De Gouden Regels

AUTEURS & RECHT

1. Schriftelijke vermelding toestemmingsvereiste

Als je een idee wilt voorleggen aan een producent, meldt deze dan altijd schriftelijk dat dit idee niet zonder jouw toestemming mag worden gekopieerd of op andere wijze mag worden gebruikt of verveelvoudigd. Hoe prettig het gesprek en het gezelschap ook is geweest.

2. Niet tekenen als je niet begrijpt wat er staat

Open deur maar gebeurt nog te vaak: Teken nooit een contract als je niet begrijpt wat erin staat. Wees niet te gretig en informeer bij (ervarings)deskundigen of het contract redelijk is.

3. Maak duidelijke afspraken

Zorg ervoor dat zodra je gaat schrijven op verzoek/in opdracht van een producent of omroep dat er duidelijke afspraken zijn over de betaling etcetera, liefst in de vorm van een schriftelijk contract.

4. Auteursrechten

Als auteur beschik je over auteursrechten op je werk (uitgangspunt: duur leven van de auteur plus 70 jaar). Dat betekent dat niemand zonder toestemming van jou jouw werk mag gebruiken (exploiteren) - aan die toestemming zul je gewoonlijk een vergoeding verbinden. Dit is in beginsel niet het geval als je in loondienst bent. Let op: Een idee dat nog geen vorm heeft gekregen is nog geen werk!

5. Overdracht auteursrecht/licentie

Probeer altijd de eigendom over de auteursrechten op je werk te behouden en slechts de gebruiks/exploitatierechten over te dragen. Dit heet een licentie.
Producenten willen doorgaans dat je je auteursrechten overdraagt. Het is echter voldoende als de producent een (exclusieve) licentie is verleend voor het gebruik van het scenario.
Auteursrechten kunnen alleen schriftelijk worden overgedragen. Een licentie ten aanzien van de exploitatie verlenen kan ook mondeling.

6. Schriftelijke afspraken over je auteursrecht

Het is verstandig om een licentie schriftelijk overeen te komen. Omschrijf precies voor welk gebruik je deze verleent, voor hoelang en welk gebied (Nederland, Europa of de wereld?) en vraag een passende vergoeding. Daarbij kun je een onderscheid maken tussen de verschillende vormen van gebruik. (Producenten willen meestal zoveel mogelijk rechten maar het belang van de auteur is juist vaak alleen die rechten over te dragen die nodig zijn).

7. Geen contract over zaken die nog niet vaststaan

In het algemeen is het aan te raden om niet te contracteren over zaken die nog niet vaststaan of bekend zijn op het moment van tekenen van de overeenkomst. Een voorbeeld: het recht overdragen voor alle wijzen van exploitatie: daaronder zijn ook nog niet bestaande vormen van exploitatie begrepen. Ander voorbeeld: Herhalingsrechten voor een nominaal bedrag overdragen. Dit kan nadelig uitpakken als de film een kaskraker wordt.

8. Terugvallen van je auteursrecht

Beding altijd dat als de producent jouw scenario niet binnen een af te spreken termijn verfilmt, de auteursrechten weer geheel aan jou zullen terugvallen. Dan kun je een andere producent zoeken om je werk te verfilmen. Hou er rekening mee dat een producent tenminste drie jaar nodig zal hebben om de financiering rond te krijgen

9. Morele of persoonlijkheidsrechten

Als auteur beschik je over morele of persoonlijkheidsrechten: Zorg er steeds voor dat er niet zomaar zonder jouw toestemming wijzigingen in het scenario mogen worden aangebracht. Uiteraard moet hierbij wel de redelijkheid in acht worden genomen: kleine wijzigingen zullen in beginsel toelaatbaar zijn.

10. Credits

Als auteur heb je ook recht op credits. Maak duidelijke afspraken over naamsvermelding om later problemen te voorkomen.

11. Honorarium en royalties

In geval van een speelfilm kun je onderscheiden:

  • de vergoeding voor het schrijven van het scenario;
  • de vergoeding voor het recht op eerste verfilming (doorgaans bij de vergoeding voor het schrijven inbegrepen);
  • royalties (auteursrechtelijke vergoedingen gebaseerd op de baten afkomstig uit de exploitatie van het scenario). Soms wordt er een niet-terugvorderbaar voorschot op de royalties verstrekt. Het is verstandig om de royalties niet af te laten kopen en soms ook om deze te onderscheiden naar de verschillende vormen van gebruik. Soms wordt er ook één bedrag voor de eerste verfilming en de overige auteursvergoedingen verstrekt.

12. Doe niet teveel water in de honorariumwijn

Als beginnend scenarioschrijver kun je soms geneigd zijn om veel water in de wijn te doen bij het overeenkomen van een honorarium van een contract in het vooruitzicht dat jouw scenario wordt verfilmd. Let goed op dat als je een scenario voor de Publieke Omroep schrijft dat er regels zijn waaraan de omroep én de schrijver zich moeten houden.
Deze staan in de Scenario Raamovereenkomst, gesloten tussen het Netwerk Scenarioschrijvers en de Publieke Omroep. Deze overeenkomst en een voorbeeldovereenkomst met toelichting gebaseerd op de Scenario Raamovereenkomst kun je downloaden van www.netwerkscenario.nl.
De minimumtarieven kunnen als voorbeeld dienen in onderhandelingen met de commerciële omroepen.

13. Meerdere auteurs

Houd er rekening dat jij als scenarioschrijver ook te maken kan hebben met andere auteurs: zo zul je bijvoorbeeld in het geval van een boekbewerking toestemming behoeven van de schrijver, diens erfgenamen en de uitgever.
In geval van een audiovisueel werk is niet alleen de scenarioschrijver maar ook de componist van de filmmuziek en de regisseur auteur in de zin van de Auteurswet.
Tenslotte: Voor vragen over honoraria, auteursrechtelijke vergoedingen en juridische kwesties etcetera kun je terecht bij het Netwerk Scenarioschrijvers.