Voorbeeldovereenkomst televisie Publieke Omroep

AUTEURS & RECHT

Hieronder treft u de tekst aan van een voorbeeldovereenkomst (Scenario overeenkomst) die aansluit op de Scenario raamovereenkomst die het Netwerk Scenarioschrijvers heeft gesloten met de Publieke Omroep. Bij deze overeenkomst hoort een TOELICHTING: deze is opgenomen na de tekst van de overeenkomst. Klik hier voor een complete toelichting op de overeenkomst of klik in de overeenkomst op de artikelnummers voor de specifieke uitleg per onderdeel.

MEDEDELING BETREFFENDE SCENARIO RAAMOVEREENKOMST

Op 1 juli jl. is de Scenario-raamovereenkomst met de Publieke Omroep op de van tevoren overeengekomen datum geëindigd.
Het Netwerk Scenarioschrijvers en de Publieke Omroep zijn op dit ogenblik met elkaar in onderhandeling over een nieuwe regeling. Het streven is dat per 1 januari 2007 een nieuwe regeling in werking treedt.

Tot die tijd geldt de oude Scenario raamovereenkomst niet meer, maar u kunt de teksten van de Scenario Raamovereenkomst, de voorbeeldovereenkomst televisiedrama en bijbehorende toelichting nog wel raadplegen.

In overleg met de Nederlandse Mededingingsautoriteit (NMa) is echter gebleken dat de NMa van oordeel is dat het maken van prijsafspraken over honoraria en vergoedingen met de Publieke Omroep in strijd is met de Mededingingswet en dus niet mag. Volgens de NMa wordt door het hanteren van vaste (minimum)tarieven de concurrentie tussen scenarioschrijvers onderling belemmerd.

Om dezelfde reden mag het Netwerk Scenarioschrijvers haar leden zelfs niet meer adviseren over tarieven.
De NMa houdt toezicht op de mededingingswetgeving en is bevoegd om bij overtreding een boete op te leggen. Om die reden zijn op last van de NMa de tekst op de website van de oude Scenario Raamovereenkomst en de tekst van de voorbeeldovereenkomst en toelichting aangepast en zijn alle tariefbepalingen daaruit verwijderd.

Het Netwerk Scenarioschrijvers is het niet eens met de uitleg die de NMa aan de Mededingingswet geeft en onderzoekt op dit moment hoe een oplossing voor dit probleem kan worden gevonden.

De onderhandelingen met de Publieke Omroep zullen vooralsnog onverkort doorgang vinden.

Wij houden u op de hoogte van de ontwikkelingen.


Scenario overeenkomst

De ondergetekenden:

1. De publieke omroep ......, gevestigd en kantoorhoudende ....... aan de ........., te dezer zake vertegenwoordigd door ......., (naam en functie)....., hierna te noemen: "....." (naam omroep);

en

2. De heer/mevrouw ......, wonende aan de ....., hierna te noemen: "de auteur".

IN AANMERKING NEMENDE : Dat de ......, (naam omroep) voornemens is een singleplay/(aantal) serieaflevering(en) van televisie/docu/jeugd/educatief-drama te produceren met als voorlopige titel ......

Dat de (naam omroep), de auteur heeft verzocht een format, synopsis, een treatment en een scenario te schrijven (aan te passen indien alleen voor een synopsis of treatment wordt gecontracteerd) op basis van het idee van de auteur/omroep;

Op deze overeenkomst is van toepassing de overeenkomst inzake opdrachtovereenkomst voor televisiedramascenario's Netwerk Scenarioschrijvers -landelijke publieke omroep d.d. 1 juli 2001, hierna te noemen: de Scenario raamovereenkomst.

Dat partijen de gevolgen van hun samenwerking onder de hierna volgende voorwaarden wensen te regelen en vast te leggen.

VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

Artikel 1
Opdracht en aanvaarding format/synopsis/treatment/scenario

1.1:

De omroep verleent hierbij aan de auteur de opdracht tot het schrijven van een format/synopsis/treatment en na goedkeuring daarvan door de omroep tot het schrijven van een scenario van ...... (titel), welke opdracht door de auteur wordt aanvaard.


1.2:


Het werkschema gehecht aan deze overeenkomst als bijlage I, maakt deel uit van deze overeenkomst.


1.3:


De auteur verplicht zich om conform de data gesteld op het werkschema, het synopsis, treatment en het scenario in te leveren bij de omroep. Het werkschema kan echter ten alle tijde worden aangepast indien partijen dit schriftelijk overeenkomen.


1.4:


De (naam omroep) bericht binnen 4 weken na ontvangst van het format, synopsis of treatment en binnen 8 weken na ontvangst van het scenario aan de auteur of het ingeleverde werk goedgekeurd is of dat het aangeleverde werk herschreven of gepolished dient te worden. Indien de auteur binnen de genoemde termijn geen bericht van de omroep heeft ontvangen, wordt aangenomen dat het ingeleverde werk is goed gekeurd.

Artikel 2
Exclusieve licentie

2.1

De auteur verleent hierbij aan (naam omroep) onherroepelijk en onvoorwaardelijk (en behoudens het bepaalde in artikel 2 en 4) gelijk (naam omroep) hierbij aanvaardt, het exclusieve recht voor het volgende gebruik van het scenario:

a.

- Driemaal uitzenden van het programma waaraan het scenario ten grondslag ligt op een tijdstip naar keuze van de (naam omroep).

- Eén uitzendrecht omvat de gelijktijdige (analoge en/of digitale) verspreiding door of onder verantwoordelijkheid van de omroep via diverse technische middelen, zoals ether, satelliet, kabel en internet.
- Zelfstandige openbaarmaking door andere organisaties of met dit doel aan andere organisaties verleende sublicenties door de (naam omroep) zijn niet toegestaan.

- Voor gelijktijdige doorgifte door kabelexploitanten geldt de huidige LIRA/NOS regeling.


b.


- Gelijktijdige en niet-gelijktijdige (mede inhoudende: on demand) verspreiding via internet van het integrale, ongewijzigde programma. De duur van dit gebruiksrecht eindigt bij de introductie van kwalitatief hoogwaardige breedbandtechnologie die verder gaat dan incidentele experimenten, waarna nadere afspraken over dit gebruik zullen worden gemaakt met in achtneming van de dan tussen partijen geldende Scenario raamovereenkomst.


c.


Ten aanzien van de hierboven niet omschreven gevallen is de (naam omroep) gerechtigd tot verspreiding van het programma via het internet voor een periode van één jaar, dat wil zeggen tot 1 juli 2002. Hierna zullen nieuwe afspraken worden gemaakt met de auteur met inachtneming van de tussen partijen geldende Scenario raamovereenkomst.

- Zelfstandige openbaarmaking door andere organisaties of met dit doel aan andere organisaties verleende sublicenties door de (naam omroep) zijn niet toegestaan.

- Materiaal mag door de (naam omroep) niet worden aangeboden met het oog op downloading door het publiek.


d.


Uitzenden middels BVN, tenzij de auteur daartegen bezwaar maakt. De auteur maakt hierbij kenbaar bezwaar/geen bezwaar te maken tot BVN-uitzending. (paraaf)


e.


De (naam omroep) is gerechtigd het scenario te verveelvoudigen, alsmede te vertalen, met het oog op toegestaan gebruik en het (doen) bewaren c.q. archiveren.


2.2


De (naam omroep) kan in redelijkheid wijzigingen in scenario en/of titel aanbrengen met het oog op het toegestaan gebruik daarvan, waaronder wijzigingen in verband met geschiktheid voor jeugdige kijkers. Ingrijpende wijzigingen vinden echter slechts na overleg met de auteur plaats, tenzij dit op grond van zwaarwegende redenen niet mogelijk is.

Artikel 3
Honorarium

3.1

De omroep betaalt aan de auteur een honorarium van € .....


3.2


Het honorarium omvat een vergoeding voor het schrijven en bedenken van het format/synopsis/treatment/senario vermeerderd met een vergoeding voor de rechten genoemd in artikel 2.1 a t/m e (exclusieve licentie) en artikel 4 (overig gebruik en vergoedingen) en artikel 6 (sublicentie en vergoeding).


3.3


Bovenstaand bedrag zal als volgt worden voldaan:
€ ....., na goedkeuring van het format;
€ ....., na goedkeuring van het synopsis;
€ ....., na goedkeuring van het treatment;
€ ....., na goedkeuring van de eerste complete versie van het scenario;
€ ....., na goedkeuring van de definitieve versie van het scenario.

De betaling zal uiterlijk binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur plaats vinden bij gebreke waarvan de omroep rente zal zijn verschuldigd. Bij niet-nakoming door de auteur kan de omroep naar redelijkheid haar verplichtingen opschorten.


3.4


Het honorarium omvat naast de eerste complete versie twee herschrijvingen en een polishing.


3.5


Voor eventuele meerdere versies en herschrijven/polishen/bewerken van het format/synopsis/treatment/scenario door de auteur zal een, naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid nader overeen te komen honorarium aan de auteur worden voldaan naast het onder lid 3.1 genoemde honorarium.

Artikel 4
Overig gebruik en vergoedingen

4.1

De (naam omroep) is gerechtigd tot verder exclusief gebruik van het scenario mits met de auteur hierover nadere afspraken zijn gemaakt en voor zover de navolgende voorwaarden niet reeds hierin voorzien:

a.

In geval van extra televisieherhalingen zal de (naam omroep) steeds per herhaling een redelijke vergoeding zijn verschuldigd aan de auteur.


b.


In geval van commerciële exploitatie zoals bijvoorbeeld middels merchandising, video-verkoop, pay per view of betaalde zaalvertoning, is een nader overeen te komen redelijke vergoeding c.q. netto-opbrengstverdeling verschuldigd.


4.2


De (naam omroep) is gerechtigd zonder een verdere vergoeding verschuldigd te zijn tot het vertonen c.q. openbaar maken van zogenaamde "flitsen" met een tijdsduur van maximaal 15% van de door de auteur geleverde prestatie in oudejaarscompilaties, jubileumcompilaties of vergelijkbare compilaties en ten behoeve van promotie en informering van het publiek gebruiken (programma-aankondigingen, trailers, promo's, besloten STER-vertoning aan adverteerders en dergelijke) via welke media dan ook. De toepasselijkheid van wettelijke excepties, zoals het citaatrecht, blijft onverlet.


4.3


De omroep is gerechtigd tot het gebruik van de titel van het programma.


4.4


De (naam omroep) heeft een eerste optie op remakes, serials, vervolgen, prequels etc, gebaseerd op auteursrechtelijk beschermde (elementen van) het scenario of het daarin vervatte auteursrechtelijk beschermde format. De optie wordt binnen een redelijke termijn namelijk binnen 12 maanden tot na de laatste uitzending uitgeoefend, waarbij geen vergoeding is verschuldigd. De optietermijn kan worden verlengd. Partijen zullen in dat geval schriftelijk vastleggen voor welke duur en tegen welke vergoeding de verlenging wordt verleend.


4.5


In geval van remake, sequel, vervolgen, prequels etc. zal tussen partijen een nieuwe overeenkomst worden gesloten.


4.6


De (naam omroep) kan de vergoedingen aan derden voor rechten genoemd in artikel 2.1, a t/m d en artikel 4.3 van deze overeenkomst die de auteur in beheer heeft gegeven aan deze derden (waaronder een collectieve organisatie), compenseren met de vergoeding die de omroep verschuldigd is aan de auteur.


4.7


a.


In geval van commercieële exploitatie, zoals boekbewerking en boekuitgave, zullen partijen nadere afspraken maken over een redelijke vergoeding c.q. netto-opbrengstenverdeling in een apart te sluiten overeenkomst.


b.


De auteur kan het scenario als zodanig openbaar maken. De (naam omroep) heeft echter hiertoe een eerste optie cq. een right of first refusal. Indien de (naam omroep) het scenario niet openbaar maakt, zal de auteur de (naam omroep) bij openbaarmaking (doen) vermelden.


c.


De auteur kan tot het moment van uitzending c.q. openbaarmaking door de (naam omroep) alleen met toestemming van de (naam omroep) tot openbaarmaking overgaan.

Artikel 5
Overdraagbaarheid opdrachtovereenkomst

De (naam omroep) kan deze opdrachtovereenkomst vrijelijk binnen de landelijke publieke omroep aan een nadere omroep overdragen, tenzij aan de zijde van de auteur zwaarwegende redenen bestaan die een dergelijke overdracht in de weg staan. In alle andere gevallen kunnen partijen hun rechten en/of verplichtingen uit de opdrachtovereenkomst alleen overdragen of bezwaren met voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij.

Artikel 6
Sublicentie en vergoeding

6.1

De (naam omroep) is gerechtigd om het programma waaraan de auteur zijn prestatie heeft geleverd te verkopen aan derden met het oog op uitzenden. In dat geval zal de (naam omroep) (...)% van de netto-opbrengst betalen aan de auteur. Onder netto-opbrengst wordt verstaan: bruto-opbrengst minus 25%.


6.2


De (naam omroep) en het Omroepmuseum zijn gerechtigd zonder verdere vergoeding verschuldigd te zijn tot het zonder winstoogmerk vertonen en openbaarmaken, dan wel doen laten vertonen en openbaarmaken van het programma waaraan de auteur zijn prestatie heeft geleverd op festivals en voor educatieve en museale doeleinden, indien geen entree wordt geheven specifiek voor de vertoningen en mits de auteur hiervoor zijn toestemming heeft verleend.


De auteur maakt hierbij kenbaar geen/wel bezwaar te maken tegen dit gebruik. (paraaf)

Artikel 7
Inzage boeken en bescheiden

7.1

Indien de auteur ter beoordeling van zijn rechten krachtens artikel 2 en artikel 4 enig gegeven nodig oordeelt uit de boekhouding en/of bescheiden van de (naam omroep), verschaft de (naam van omroep) hem op eerste verzoek een uittreksel uit die boekhouding of een kopie van de gewenste bescheiden.


7.2


De auteur heeft het recht een maal per jaar op eigen kosten de boeken en bescheiden van de (naam omroep), betrekking hebbende op de exploitatie van het scenario, ten kantore van de (naam omroep) door een door hem aangewezen registeraccountant, lid van het NIVRA, te doen controleren. De door de auteur aan te wijzen accountant mag slechts door de (naam omroep) geweigerd worden indien die accountant reeds betrokken is en/of eerder is geweest bij een controle van de boeken van de (naam omroep).


7.3


Mocht bij de in het vorige lid bedoelde controle blijken dat er zich ten nadele van de auteur belangrijke en niet te verwaarlozen fouten of verzuimen hebben voorgedaan welke resulteren in een nadeel van 5% of meer van wat de schrijver toekomt, dan komen de kosten van het onder 7.2 genoemde onderzoek ten laste van de (naam omroep). De (naam omroep) is in dat geval gehouden het verschil, vermeerderd met een rente van 6% op jaarbasis, berekend vanaf het tijdstip waarop het bedrag opeisbaar was, onmiddellijk aan de auteur te vergoeden.

Artikel 8
Morele rechten

8.1

De auteur behoudt zijn morele rechten. De auteur van het scenario zal in de openingstitel van het programma worden vermeld alsmede op alle andere plaatsen daar waar en op gelijke wijze als de naam van de regisseur wordt vermeld, tenzij de auteur schriftelijk van dit recht afziet.


8.2


De naam van de auteur zal in redelijkheid bij alle andere openbaarmakingen, verveelvoudigingen en publiciteitsuitingen worden vermeld, in ieder geval daar waar en op gelijk wijze als de naam van de regisseur en de (naam omroep) wordt vermeld.

Artikel 9
Terugvallen van rechten

9.1

De auteur kan de scenario-overeenkomst schriftelijk opzeggen indien de omroep na drie jaar na het sluiten van de overeenkomst nog niet tot productie is overgegaan, tenzij de omroep deze termijn met twee jaar wenst te verlengen.


9.2


De omroep dient vóór afloop van de in lid 1 genoemde termijn een schriftelijk beroep te doen op deze verlengingsoptie. De omroep is bij verlenging een vergoeding van (...)% van het oorspronkelijk honorarium verschuldigd.


9.3


Indien de auteur deze overeenkomst heeft opgezegd zoals in lid 1 van dit artikel genoemd, dan is de auteur gerechtigd zijn auteursrechten op het format/synopsis/treatment/scenario, aan een derde te verlenen, indien die derde de vergoedingen die hiervoor door (naam omroep) zijn betaald, naar redelijkheid compenseert aan (naam omroep).

Artikel 10
Vrijwaring

De auteur garandeert vrij over alle te verlenen rechten van het format/synopsis/treatment/scenario te beschikken en vrijwaart de (naam omroep) in verband met inbreuk op rechten van derden of overtredingen van de Mediawet.

Artikel 11
Informatieplicht

De (naam omroep) informeert de auteur over datum, tijdstip en duur van iedere uitzending van het programma.

Artikel 12
Overige bepalingen

12.1

De ongeldigheid van een van de afzonderlijke bepalingen van deze overeenkomst doet niets af aan de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst.


12.2


Wijzigingen en aanvullingen van de overeenkomst zijn alleen dan geldig indien deze schriftelijk zijn vastgelegd.


12.3


Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Artikel 13
Geschillencommissie

13.1

Partijen komen overeen eventuele conflicten over de correcte toepassing van deze overeenkomst, in ieder geval voor zover het de uitvoering van de Scenario raamovereenkomst betreft, in eerste instantie voor te zullen leggen aan de geschillencommissie, waarin is voorzien bij het uitvoeringsconvenant van de Scenario raamovereenkomst. Partijen doen slechts een beroep op de geschillencommissie nadat zij in onderling overleg niet tot een oplossing zijn gekomen.


13.2


Indien de behandeling van de Geschillencommissie niet tot een voor beide partijen bevredigende uitkomst leidt, is de rechter te Amsterdam bij uitsluiting van andere colleges bevoegd kennis te nemen van het geschil.

.........................................................................................
.........................................................................................
.........................................................................................
.........................................................................................
.........................................................................................

Datum en plaats:

Handtekening auteur

Handtekening (naam omroep)