Voorbeeldovereenkomst speelfilmscenario

Hieronder treft u een voorbeeld-overeenkomst aan voor een speelfilmscenario. Niets minder, maar ook niets meer: het biedt een uitgangspunt voor onderhandelingen, maar is geen modelcontract. Deze overeenkomst blijft in ontwikkeling.

Het Netwerk Scenarioschrijvers streeft naar een modelcontract met de belangenorganisatie voor speelfilmproducenten en is hierover (eind 2004) in gesprek.

Scenario overeenkomst

De ondergetekenden:

[...] wonende aan de [...] te [...]

hierna te noemen 'de Auteur'

en

[...] gevestigd aan de [...] te [...], te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur [...],

hierna te noemen 'de Producent',

IN OVERWEGING NEMENDE DAT:

a.	de Auteur de Producent heeft benaderd met een voorstel voor een door de Auteur te schrijven scenario, naar een idee van [...], onder de voorlopige titel [...] (hierna te noemen 'het Scenario');
b.	de Producent voornemens is een lange speelfilm te vervaardigen gebaseerd op voornoemd Scenario (hierna te noemen: 'de Film');
c.	partijen de gevolgen van hun samenwerking onder de hierna volgende voorwaarden wensen te regelen en vast te leggen;
d.

VERKLAREN HET VOLGENDE TE ZIJN OVEREENGEKOMEN:

Artikel 1

Scenario:	het door de Auteur ingevolge deze overeenkomst te schrijven scenario, met als voorlopige titel '[...]', geschikt om te verfilmen tot een speelfilm van circa [...] minuten, alsmede enig gedeelte van het scenario, indien het scenario op enig moment slechts gedeeltelijk tot stand is gekomen.
Film:	een audiovisuele bewerking van het Scenario in de vorm van een speelfilm van circa [...] minuten.
Netto Opbrengsten:	alle opbrengsten die worden behaald met de exploitatie van de Film, na aftrek van uitsluitend aantoonbare en opeisbare terugbetalingsverplichtingen aan financiers en van directe in onmiddellijk verband met de productie of exploitatie van de Film aantoonbaar gemaakte kosten, voor zover deze bedragen (1) zijn opgenomen in de begroting, zoals aangehecht aan deze overeenkomst, (2) zijn opgenomen in een door een registeraccountant goedgekeurde productiekostenafrekening of exploitatiekostenafrekening en (3) in redelijkheid aan de productie of aan het uitbrengen en de exploitatie van de Film zijn toe te rekenen. Opbrengsten uit Merchandising, of uit enige andere vorm van exploitatie waarvoor in deze overeenkomst geen of bijzondere afspraken zijn vastgelegd, vallen niet onder deze definitie.
Merchandising:	het vervaardigen en te koop aanbieden of anderszins exploiteren van producten (inclusief verpakkingen en reclame) waar in de Film of onderdelen daarvan zoals titel en characters, zijn verveelvoudigd, daaronder begrepen het uitbrengen van de Film op dragers die rechtstreeks aan het publiek worden verkocht zoals videocassettes, videodisks, CD ROM en CD-I.
Versie:	een één maal geschreven versie op grond van de synopsis en/of treatment, respectievelijk de door de Producent bij de bespreking van de voorafgaande versie meegedeelde concrete op- en aanmerkingen.
Remake:	elke nieuwe verfilming op basis van het Scenario.
Synopsis:	een korte, globale omschrijving van het verhaal en de belangrijkste personages van het te schrijven Scenario, eventueel aangevuld met een korte notitie waarin genre en dramaturgische uitgangspunten worden vermeld.
Outline:	een gestructureerde omschrijving van de opeenvolging van de belangrijkste gebeurtenissen, de belangrijkste wendingen en sequenties van het te schrijven Scenario.
Prequel:	ieder als aan de Film voorafgaand te presenteren verfilming op basis van elementen van het Scenario.
Sequel:	ieder als vervolg van de Film te presenteren verfilming op basis van elementen van het Scenario.
Spin off:	iedere bewerking van het Scenario en/of de Film anders dan in het kader van een Prequel, Sequel of van Merchandising.
Treatment	een per scene of cluster van scenes, geconcentreerd geschreven weergave van het te schrijven Scenario.

Artikel 2

De Producent verleent hierbij aan de Auteur de opdracht tot het naar beste vermogen schrijven van het Scenario, welke opdracht de Auteur hierbij uitdrukkelijk aanvaardt.

Artikel 3

3.1	De Auteur zal het Scenario schrijven in maximaal [...] Versies. De Auteur zal de schrijfopdracht uitvoeren met inachtneming van een bij deze overeenkomst als Bijlage [...] gevoegd werkschema. Partijen kunnen een wijziging van het werkschema schriftelijk overeenkomen.
3.2	Binnen [...] weken na het aanleveren van een Versie, zal de Producent aan de Auteur schriftelijk mede delen of de Producent wenst dat een volgende Versie van het Scenario zal worden geschreven, bij gebreke waarvan de laatste Versie wordt geacht te zijn aanvaard.

Artikel 4

4.1	De Auteur verleent hierbij aan de Producent gelijk de Producent aanvaardt, het exclusieve recht (hierna te noemen 'het recht op eerste verfilming') op het Scenario
	-	te verveelvoudigen en openbaar te (doen) maken in de vorm van een 'opnamescript' of een 'post-production' script en wat dies meer zij;
	-	te bewerken tot de Film;
	-	in de bewerking van de Film van ondertitels te voorzien en in alle talen na te synchroniseren;
4.2	De Auteur verleent hierbij aan de Producent het exclusieve recht de:
	a	Titel en characters van het Scenario te gebruiken voor zover noodzakelijk voor de exploitatie van de Film. Een eventuele wijziging van de titel van het Scenario is uitsluitend toegestaan met schriftelijke toestemming van de Auteur;
	b	Film te exploiteren als bioscoopfilm en in die hoedanigheid te distribueren, door de Film en/of delen daarvan te (doen) verveelvoudigen en openbaar te (doen) maken via alle tegenwoordige en toekomstige vormen, systemen en werkmethoden van de cinematografie;
	c	Film en/of delen daarvan te (doen) verveelvoudigen en openbaar te (doen) maken via televisie, met behulp van aardse zenders, per draad of satelliet;
4.3	Optie Remake, Prequel, Sequel, Spin off de Auteur,verleent hierbij aan de Producent een right of first refusal met betrekking tot de vervaardiging van een Remake, Prequel Sequel of Spin off.
4.4	Optie Merchandising De Auteur verleent hierbij aan de Producent de eerste optie met betrekking tot de Merchandising van de Film.
4.5	Uitoefening en verval optie en/of right of first refusal Partijen zullen bij gebleken belangstelling van de Producent, of op eerste verzoek van de Auteur (bij belangstelling van een derde) in onderhandeling treden en trachten een nieuwe overeenkomst te sluiten tegen nader overeen te komen voorwaarden, of in het geval het initiatief is genomen door de Auteur, tegen ten minste dezelfde voorwaarden als waartegen de derde bereid is met de Auteur te contracteren. Indien binnen een redelijke termijn, in het geval het initiatief ligt bij de Auteur binnen 14 dagen na een schriftelijke kennisgeving door de Auteur, geen overeenkomst tot stand komt, vervalt de hier bedoelde optie c.q. aanspraak.

Artikel 5

5.1	De Producent is de Auteur als honorarium voor de in artikel 2 en 3 omschreven opdracht een honorarium verschuldigd ad [.....]. Deze vergoeding zal als volgt worden voldaan:
	O	bij ondertekening van de overeenkomst;
	O	bij aanbieding van de [...] Versie van het Scenario;
	O	bij aanbieding van de [...] Versie van het Scenario, of zoveel eerder als het Scenario wordt aanvaard;
5.2	Indien de Producent de Auteur verzoekt het Scenario ingevolge artikel 3.1 aan te passen of te herschrijven en de Auteur hiertoe bereid is, zullen partijen binnen een redelijke termijn een aanvullende overeenkomst sluiten, waarbij voor de als dan te schrijven volgende versie(s) of nog aan te brengen nadere aanpassingen opnieuw een vergoeding zal worden overeengekomen. Alle overige bepalingen van deze overeenkomst blijven in dat geval, voor zover van toepassing gewoon van kracht.
5.3	De Producent is de Auteur voor de onder artikel 4>.1 verleende licentie een vergoeding verschuldigd ad Û [...], welke vergoeding zal worden voldaan bij aanvang van opnamen van de Film ("de eerste draaidag").De Producent zal de Auteur schriftelijk op de hoogte stellen van de aanvang van de opnamen van de Film.
5.4	De Producent is de Auteur voor de onder artikel 4.2 verleende licentie een vergoeding verschuldigd ad [...] % van de Netto Opbrengsten. De Producent doet de Auteur jaarlijks, binnen 90 dagen na afloop van enig kalenderjaar een helder en begrijpelijk overzicht toekomen van de Netto Opbrengsten, voorzien van een volledige en inzichtelijke berekening en van afrekeningen van derden en van overige bewijsstukken noodzakelijk voor de onderbouwing van het verstrekte overzicht en de bijbehorende berekening. De in dit artikel genoemde vergoeding is verschuldigd vanaf de dag waarop de Producent dit overzicht heeft verstrekt of had moeten verstrekken.
5.5	De Producent zal betaling van de vergoedingen als genoemd in dit artikel uiterlijk binnen 14 dagen na verzending door de Auteur van een factuur doen plaats vinden. Bij gebreke van tijdige betaling is de Producent wettelijke rente verschuldigd, zonder dat een nadere aanzegging is vereist.
5.6	De vergoedingen genoemd in dit artikel zijn niet terugvorderbaar en/of verrekenbaar.

Artikel 6

6.1	Indien de Auteur ter beoordeling van zijn rechten krachtens artikel 5.4 van deze overeenkomst enig gegeven nodig oordeelt uit de boekhouding en/of bescheiden van de Producent, verschaft de Producent de Auteur op eerste verzoek een uittreksel uit die boekhouding of een kopie van de gewenste bescheiden.
6.2	De Auteur heeft het recht ŽŽn maal per jaar op eigen kosten de boeken en bescheiden van de Producent, betrekking hebbende op de exploitatie van het Scenario, ten kantore van de Producent door een door hem aangewezen registeraccountant, lid van het NIVRA, te doen controleren.
6.3	Mocht bij de in het vorige lid bedoelde controle blijken dat er zich ten nadele van de Auteur fouten of verzuimen hebben voorgedaan welke resulteren in een nadeel van 5% of meer van wat de Auteur toekomt, dan komen de kosten van het onder artikel van deze overeenkomst genoemde onderzoek ten laste van de Producent. De Producent is in dat geval gehouden het verschil, vermeerderd met de wettelijke rente op jaarbasis, berekend vanaf het tijdstip waarop het bedrag opeisbaar was, alsmede de kosten van de accountantscontrole onmiddellijk aan de Auteur te vergoeden.

Artikel 7

De Producent zal zich naar beste vermogen inspannen om de Film optimaal te exploiteren, in het bijzonder door zo mogelijk een brede distributie te bewerkstelligen en door het reserveren en aanwenden van een substantieel budget ter promotie van de Film en van haar makers.

Artikel 8

8.1	De krachtens deze overeenkomst door de Auteur aan de Producent verleende rechten vallen terug aan de Auteur zonder dat enige rechtshandeling is vereist, indien:
	a	de Producent binnen [...] maanden na ondertekening van deze overeenkomst, geen aanvang heeft gemaakt met de opnamen van de Film of indien zulks voordien reeds in redelijkheid niet meer te verwachten is.
	b	de Producent binnen [...] maanden na de laatste draaidag van de Film, geen aanvang heeft gemaakt met de exploitatie van de Film of indien zulks voordien reeds in redelijkheid niet meer te verwachten is.
	c	de overeenkomst wordt ontbonden.
8.2	Na terugval van rechten staat het de Auteur vrij de rechten aan een derde te verlenen. Indien terugval plaatsvindt ingevolge artikel 8.1 sub a is de Auteur, indien hij de rechten aan een derde verleent, gehouden om naar beste vermogen te bedingen dat deze derde in redelijkheid investeringen aantoonbaar uit eigen middelen van de Producent compenseert en eventuele verplichtingen van de Producent aan fondsen overneemt. Indien bëindiging plaatsvindt ingevolge artikel 8.1 sub b is de Auteur slechts in staat de rechten aan een derde te verlenen indien en voor zover deze derde tevens de overige voor exploitatie vereiste rechten van derden verwerft.

Artikel 9

9.1	Indien de Auteur tijdelijk niet in staat is de opdracht als omschreven in artikel 2 te voltooien, zullen partijen zo lang de opleverdatum als genoemd in het werkschema als genoemd in artikel 3.1 niet in gevaar komt, in goed overleg een oplossing overeenkomen.
9.2	Indien de Auteur op enig moment blijvend niet in staat is de opdracht als omschreven in artikel 2 te voltooien is de Producent gerechtigd de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, onverminderd hetgeen bepaald is in artikel 11.2 en onverminderd het recht van de Auteur op evenredige vergoeding van de door de Auteur reeds verrichte inspanningen.
9.3	De Auteur is gerechtigd deze overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst tussentijds bij aangetekend schrijven op te zeggen, onverminderd het recht schadevergoeding te vorderen, indien:
	-	de Producent ook na ingebrekestelling zijn verplichtingen uit onderhavige overeenkomst, ondanks daartoe binnen een redelijke termijn in de gelegenheid te zijn gesteld, niet mocht nakomen;
	-	de Producent surséance van betaling en/of faillissement aanvraagt of verkrijgt;
	-	de Producent al dan niet vrijwillig tot liquidatie overgaat;
	-	op het gehele of op een gedeelte van het vermogen van de Producent beslag is gelegd;
9.4	9.4 In alle gevallen waarin deze overeenkomst wordt beëindigd c.q. ontbonden ingevolge enige bepaling van de overeenkomst of door tussenkomst van de rechter blijft de overeenkomst de rechtsverhouding tussen partijen beheersen, voor zover dit voor de afwikkeling daarvan noodzakelijk is.

Artikel 10

10.1	De Producent verbindt zich om het Scenario zodanig te (doen) verfilmen dat er geen schade wordt toegebracht aan de geest en de inhoud van het werk, noch aan de eer en de naam van de Auteur, en dat de aard van het werk ten volle wordt gerespecteerd.
10.2	De Auteur zal in de openingstitel en aftiteling van de Film en bij alle andere openbaarmakingen, verveelvoudigingen en publiciteitsuitingen onmiddellijk na en in dezelfde grootte en opmaak als de regisseur als volgt worden vermeld: Scenario: (naam Auteur) De Auteur kan schriftelijk van dit recht afzien, in welk geval de naam van de Auteur door de Producent geheim gehouden wordt.

Artikel 11

11.1	De Producent doet de Auteur schriftelijk mededeling van de aan het Scenario of de Film toegekende prijzen.
11.2	Prijzen toegekend aan de Film of een bestanddeel van de Film worden zonder toepassing van enige korting of verrekening voor 100% doorbetaald aan de Auteur, indien de prijs uitdrukkelijk is bedoeld als prijs voor het Scenario.
11.3	Andere prijzen die worden toegekend aan de Film of een bestanddeel van de Film echter zonder uitdrukkelijke vermelding van de functie of naam van degene voor wie de prijs is bedoeld worden zonder toepassing van enige korting of verrekening voor 1/3 deel doorbetaald aan de Auteur.

Artikel 12

Voor zover de Auteur een exploitatieovereenkomst heeft gesloten met een organisatie tot exploitatie van zogeheten 'collectieve rechten van auteurs' (LIRA, VEVAM, STEMRA, SENA etc.) doen de in artikel 4 verleende licenties niet af aan de door de Auteur aan zulke organisaties verleende rechten en zal de Producent een dergelijke overeenkomst respecteren. De Auteur verklaart hierbij aangesloten te zijn bij de volgende organisaties als bedoeld in dit artikel:

O	Stichting LIRA
O	VEVAM
O	Stemra
O	Sena
O	Anders, nl [...]

Artikel 13

13.1	De Producent verklaart hierbij over de rechten op eventuele onderliggende werken te beschikken en staat ervoor in, dat deze rechten geen inbreuk maken op het auteursrecht of op enig ander recht van een derde
13.2	De Auteur verklaart hierbij dat het Scenario zijn origineel werk zal zijn, behoudens indien en voor zover het Scenario blijkens onderhavige overeenkomst is gebaseerd op een onderliggend werk.
13.3	De Producent zal de Auteur vrijwaren en schadeloos stellen ter zake van aanspraken en schade, verband houdende met de exploitatie van het Scenario en de totstandkoming van de Film.
13.4	De Producent is, na schriftelijke toestemming daartoe van de Auteur, gerechtigd om voor rekening van de Producent de rechten als verleend op grond van artikel 4 van deze overeenkomst te handhaven en daartoe in en buiten rechte tegen op te treden, zonder afbreuk te doen aan het recht van de Auteur op eigen naam in en buiten rechte tegen inbreuken op zijn auteursrecht op te treden. De Auteur zal zijn medewerking verlenen aan een dergelijke procedure. De Producent zal de Auteur vrijwaren en schadeloos stellen van alle schade en nadelige gevolgen van deze voorwaardelijke procesvolmacht. Schadevergoeding ten gevolge van inbreuken op de licenties als verleend in artikel 4 komen volledig ten goede aan de Auteur.
13.5	De Auteur is uitsluitend aansprakelijk en maximaal tot de hoogte van de overeengekomen en ontvangen vergoeding voor de in artikel 13.2 verleende garantie. De Auteur is in het bijzonder niet aansprakelijk voor eventuele inbreuken op andere rechten van derden en het niet, niet tijdig of niet behoorlijk uitvoeren van de ingevolge deze overeenkomst te verrichten werkzaamheden, behoudens indien en voor zover zulks te wijten is aan de grove schuld of de opzet van de Auteur.

Artikel 14

Tenzij anders overeengekomen zal noch de Producent noch de Auteur de inhoud en/of tekst van het Scenario openbaar maken aan derden die niet betrokken zijn bij de totstandkoming van de Film, vóór de datum van eerste openbaarmaking van de Film, behoudens openbaarmakingen via gebruikelijke publiciteitsuitingen.

Artikel 15

15.1

De verplichtingen van de Auteur ingevolge deze overeenkomst zijn persoonlijke verplichtingen van de Auteur en derhalve niet overdraagbaar. De rechten van de Auteur omschreven in artikel 5.1, 5.3 en 5.4 van deze overeenkomst zijn vrijelijk overdraagbaar. De Auteur zal de Producent van enige overdracht en/of verpanding van deze rechten schriftelijk op de hoogte stellen. De Producent mag de rechten uit deze overeenkomst uitsluitend overdragen en/of na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Auteur.

15.2

De Producent mag terzake van de rechten die aan hem zijn gelicentiëerd op grond van artikel 4.2 van deze overeenkomst tegen tenminste marktconforme voorwaarden sublicenties verlenen aan derden. Indien de Producent zijn rechten op grond van deze overeenkomst sublicentiëert aan een derde, zal de Producent zijn met de (sub)licentie verbandhoudende verplichtingen op grond van deze overeenkomst aan deze derde opleggen. In het bijzonder zal de Producent er voor in staan dat de sublicentienemer zich verplicht op verzoek van de Producent en ter kennisname door de Auteur, alle informatie en bescheiden te verstrekken aan de Producent die de Auteur nodig oordeelt ingevolge artikel 5.4 jo. artikel 6. Een eventuele sublicentie ontslaat de Producent voorts niet van diens verbondenheid tot nakoming van de verplichtingen uit de onderhavige overeenkomst en in het bijzonder tot voldoening van de aan de Auteur toekomende vergoedingen. In voorkomend geval zal de Producent hoofdelijk verbonden zijn naast haar rechtsverkrijger / sublicentienemer.

Artikel 16

Ondertekening:

Aldus opgemaakt in drievoud en overeengekomen te [...] op [...]